+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Архивация документов в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Архивация документов в бухгалтерии

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивы были известны всем народам, достигавшим известной цивилизации.

Архивирование бухгалтерских документов

Как правильно создать и вести архив? Что грозит за нарушения правил ведения архива и сохранения первички? Способ формирования архива оставлен на усмотрение самой организации. По сути все сводится к двум задачам: случайно не выбросить и не потерять документ до истечения установленного срока его хранения и быстро найти бумагу в случае необходимости.

Существующий штраф за нарушение правил архивного дела в размере — руб. Чаще наказание организации грозит именно за отсутствие нужного документа ч. Приказом Минкультуры от Упорядочить архивную работу поможет номенклатура дел — это перечень заголовков названий дел, то есть папок, в которых документы сгруппированы по видам накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты и т.

Номенклатура дел обеспечит сохранность документов и быстроту их поиска пп. Для ее разработки действуйте так:. Номенклатура дел составляется ежегодно на каждый следующий год. Кардинально менять ее не нужно, но пересмотреть и, возможно, дополнить потребуется. При появлении новых наименований дел в течение года номенклатура дополняется на основании приказа руководителя организации пп. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Номенклатура дел бухгалтерии фрагмент Индекс Заголовок название дела Краткое описание документов в папке, в том числе общее название документов, их вид внутренний, входящий, исходящий , период составления или получения Кол-во дел В конце года укажите количество папок с соответствующими документами п.

Документы с разными сроками держите отдельно Примечание Любые пояснения, например примечание к графе о сроках хранения, отметки о переходе дела на следующий год, о передаче дела в архив, об уничтожении документов и т.

ГБО Годовая бухгалтерская отчетность за г. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Страховые взносы что нового.

Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде.

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Когда по автомобилю, не снятому с учета, не нужно платить транспортный налог. С Днем бухгалтера! Отсутствие счетов-фактур: что за это будет. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль.

Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма.

Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Заголовок название дела Краткое описание документов в папке, в том числе общее название документов, их вид внутренний, входящий, исходящий , период составления или получения. Кол-во дел В конце года укажите количество папок с соответствующими документами п.

Срок хранения Срок в годах или конкретная дата, до которой хранится дело. Документы с разными сроками держите отдельно. Примечание Любые пояснения, например примечание к графе о сроках хранения, отметки о переходе дела на следующий год, о передаче дела в архив, об уничтожении документов и т. Кассовые документы кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты , составленные в г.

Первичные документы по учету основных средств акты о приеме-передаче ОС, инвентарные карточки учета ОС, акты о списании ОС.

Организация архива бухгалтерии

Чтобы отобрать документы на электронных носителях, создайте экспертную комиссию. Из этого правила есть исключения. Во-первых, это регистры, необходимые для вычета НДС. Во-вторых, документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п.

Архивирование ваших документов

Как правильно создать и вести архив? Что грозит за нарушения правил ведения архива и сохранения первички? Способ формирования архива оставлен на усмотрение самой организации. По сути все сводится к двум задачам: случайно не выбросить и не потерять документ до истечения установленного срока его хранения и быстро найти бумагу в случае необходимости. Существующий штраф за нарушение правил архивного дела в размере — руб. Чаще наказание организации грозит именно за отсутствие нужного документа ч.

После истечения отчётного периода документация направляется в архив. Нормативные акты предусматривают правила архивирования бухгалтерских документов, ответственность за выполнение которых возложена на руководство организации. Нельзя просто сдать документы как они есть в архив, для этого предусмотрена особая процедура, состоящая из нескольких этапов. Такой строгий порядок делает возможным спустя годы оперативно отыскать нужный документ по запросу налоговой инспекции, правоохранительных органов и при любой другой необходимости.

Первичные документы являются основой бухгалтерского и налогового учета, поэтому очень важно их правильно хранить, сдавать в архив и уничтожать. Хранить, оформлять и передавать в архив первичные документы, учетные регистры и бухгалтерские отчеты должен главный бухгалтер предприятия.

Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации. Кроме того, работник архива обязан знать нормативную базу по каждому виду документов для архивации, сроки их хранения. Как правило, такая информация указывается на титульном листе дела.

Хранение документов бухгалтерского учета

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения.

Первичные документы не могут вечно лежать в бухгалтерии, даже если там много просторных шкафов. Не стоит думать, что вы можете просто взять и отнести свои папки в архив и положить их на полку.

Как правильно архивировать бухгалтерские документы

Каждый день в любой организации или на предприятии оформляется значительное количество документации для нужд бухгалтерии. Учитывая особую важность и ценность бухгалтерских документов, всегда возникает вопрос: где и как хранить огромное количество бухгалтерской документации. У данной проблемы есть современное решение — своевременное архивирование бухгалтерских документов. Для этого все документы, предназначенные для временного или постоянного хранения помещаются в специальный архив, где обеспечиваются оптимальные условия для сохранности документации в течение длительного времени до 75 лет. Самостоятельное ведение архивного дела предполагает организацию архивных работ: наличие положения об архиве и специального помещения, подбор квалифицированных сотрудников для работы в архиве, подготовка бухгалтерских и прочих документов для архивного хранения, учет и экспертиза документации, утилизация бухгалтерских документов с истёкшим сроком архивного хранения. Однако создание собственного архива занимает много времени и требует немалых ресурсов, что делает самостоятельное архивирование бухгалтерских документов делом весьма затратным и очень трудоёмким. Для многих небольших предприятий и организаций наиболее оптимальный способ архивации бухгалтерской документации — воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на архивировании документов. Документооборот бухгалтерских документов является составной частью общего делопроизводства.

Храним документы в организации правильно

Нужен жилищный юрист и его консультация Оспорить наследство В завещании указали человека, который обманул моего отца. Как быть, отец уже умер, завещание раскрыли. Помогите разобраться с наследством Забрали права за пьянку Добрый день. У меня забрали права водителя за то, что поймали с алкоголем.

Сохранность первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный.

Правила архивирования бухгалтерских документов

Многие люди не придают особого значения первичной юридической консультации, полагая, что это лишь часть процесса в сборе необходимой информации, однако это не. Собирая информацию по крупицам, но не обладая ни определёнными знаниями, а главное практикой Вы никогда не сможете прийти к верному и наиболее выгодному ответу. Только принятие решения на основании полной личной юридической консультации поможет Вам по настоящему чётко и однозначно решить свою проблему.

Как правильно архивировать документы на предприятии?

Важно понимать, что не всегда можно решить проблему путем онлайн-общения, поэтому специалист может посоветовать вам обратиться за очной консультацией. Для таких случаев на нашем портале есть карта с адресами всех бесплатных служб оказания психологической помощи. Ниже вы можете прочитать те вопросы, которые задавали другие пользователи.

Получение полиса в электронном виде через личный кабинет или почту владельца авто, возможность оформления печатной версии с синей печатью в ближайшем отделении страховой компании.

Получить компенсацию при условии своевременной подачи извещения о наступлении страхового случая в компанию, покрывающую риски, есть возможность в течение 3 лет. На страховке можно значительно сэкономить, воспользовавшись следующими советами: покупка полисов ОСАГО и КАСКО в одной страховой компании позволит получить значительную скидку при заключении второго договора, особенно, если езда водителя была в прошедшие периоды безаварийной, он имеет значительный стаж и с учетом других факторов; подключение франшизы с условием или безусловной позволит существенно снизить стоимость страхового полиса; получение компенсации наличными средствами также выгоднее для автовладельца, поскольку страховые компании всегда устанавливают коэффициент при начислении выплат при направлении на ремонт в СТО.

При наступлении страхового случая в связи с действием природных сил, потребуется сделать запрос за справкой в местное отделение МЧС.

Как правило для получения консультации по жилищным вопросам необходимо прибыть на очную консультацию, поскольку той информации, которую вы можете получить по телефону, может оказаться недостаточно в силу противоречивого характера и несовершенства действующего законодательства РФ. По делам о восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула наши специалисты также наработали значительный опыт как в досудебном урегулировании трудового спора, так и в защите трудовых прав граждан через суд.

И в этом случае задачей военного юриста будет четко рассказать призывнику о его правах и обязанностях. Бывает и так, что человека подозревают в необоснованном уклонении от призыва. Тогда бесплатная консультация онлайн военного юриста поможет защитить нарушенные права.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Игнатий

    Спасибо за пост, только почему не пишите последние пару дней?

  2. rintgihealthchock93

    Какая прелесть!!!!!!!!!!!!)

  3. Дорофей

    Вместо критики посоветуйте решение проблемы.

  4. lepcotalptough

    каждый день похож на предыдущий. каждый пост автора отличен от предыдущего. вывод: читать автора :)